●定期報告
 

・まず、年に1回、「事業報告書」を提出する必要があります。技能実習における事業年度は4月1日～翌年3月31日（技能実習法第91条）と定められており、当該事業年度の事業報告書を5月31日までに提出することが求められます。
 

　「事業報告書」には、
　・実習監理した団体監理型技能実習生の国籍（国又は地域）及び人数
　・技能検定等受検状況
 

　等を記載する欄があり、これらの数値をすぐに出せるように、自団体でご使用されている管理表の項目を予め用意しておくことをお勧めいたします。3級・2級については、実技・学科で項目が分かれているため、実技・学科を分けて集計できるようにしておくと良いかと思います。
 

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●随時報告・届出
 

＜参考資料：主な変更届出書の提出書類について＞　技能実習機構HP
 

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●各種の届出に必要な参考様式一覧
 

　こちら

届出には多様な種類がありますが、①申請書／届出書　と　②その添付書類という構成は同じです。
 

添付書類の中でも、ただ取得すれば済む書類と、数値の集計が必要な書類があります。数値の集計が必要な書類が作成に労力がかかるため、数値の集計が必要な書類を洗い出して、事前に準備されることをお勧めいたします。